Written Scientific or Professional Communication

Basic questions

 * Who? What? How? Why?

The question WHO?

 * Author
 * Reviewer
 * Editorial staff
 * Member of the editorial board

CO - Professional text

 * A complete, closed, continuous formation of a symbolic nature, which is the result of deliberate human communication activity and whose goal is to inform and communicate ideas and theories of various scientific fields.
 * It is coded by linguistic means and communicated by audio or graphic means.
 * A characteristic feature of a professional text is professional terminology and conceptual syntactic constructions

Article and magazine

 * An Article is a literary genre containing a clear, factual, logical and comprehensible expression of an idea or description of an event. He looks for connections, causes, consequences and analyzes, sorts and generalizes them. It is the result of the author's subjective approach to the issue. It is published most often in a magazine.
 * A Magazine is a periodical publication containing information processed in the form of articles and published regularly at a certain place. The identification of the magazine is ensured by the eight-digit numerical code ISSN (International Standard Serial Number), which unambiguously indicates the names of periodicals published anywhere in the world.
 * ISSN records are stored in the International ISSN Registry.

Books

 * They are a non-periodical publication and a means of disseminating author's work, scientific and technical information.
 * It can be a monograph, an anthology, a dictionary, an encyclopedia or a volume. The international standard book code - ISBN is used for identification.
 * A book published in electronic form is called an electronic book.
 * ISBN (International Standard Book Number) is a code intended for unique identification of book editions.
 * The worldwide body of the system is the International ISBN Agency in London.
 * The supreme Czech body is the National ISBN Agency working in the National Library of the Czech Republic.

Who is the book intended for?

 * A scientific book is a non-periodical professional publication of at least 100 standard pages, published in print with a print run of at least 200 copies in a publishing house with scientific editors and reviewed by at least two generally recognized reviewers from the relevant field (but not from the workplace of the book's authors).
 * A professional book refers to a precisely defined problem of a certain scientific field, it contains the formulation of an identifiable and scientifically recognized methodology.
 * A popular educational book is a publication bringing scientific and professional information to the lay public.

An important part of scientific and professional books

 * Author + Title + Reviewers
 * Contents - list of all chapters and subsections
 * Index - local, material, personal or undifferentiated. It contains everything that the author considers important and is used for searching in the text of the book.
 * Bibliography - a list of other books referred to in the text.
 * Illustration


 * Example:
 * Autor: 		Jan Kosek
 * Editor: 	Alena Koutná
 * Edition: 	 	Knowledge
 * Category: popular science literature
 * Language: 		Czech
 * Edition: 		First
 * Year of publication: 	2003
 * ISBN:		80-7340-014-6
 * Publisher: 	Baset
 * The chapter dealing with the history of the field maps the path taken by psychology (initially as part of religion, philosophy or medicine) from the earliest times to the present day. The author devotes most of the space to the founders of modern psychology (Wundt, James, Freud, Jung, etc.), but he does not neglect ancient philosophers (Plato, Aristotle), Christian thinkers (St. Augustine) or representatives of Eastern religions (Buddha, Lao-tzu) ´).

Editorial board

 * It is the highest organizational link in the magazine structure.
 * He is responsible for the professional and content side of the magazine, discusses and approves all necessary documents and the editorial plan.
 * Its members are selected based on their expertise in individual areas, both theoretically and practically. Each member of the editorial board is a guarantor of the expertise in which they work professionally and is responsible for this expertise (or field) when assessing contributions sent to the editors.
 * The Council may appoint members of the Expert Advisory and Consultation Group.
 * Its members can:
 * participate in magazine activities
 * propose various changes
 * participate in oppositions and evaluations of submitted contributions and their recommendation or non-recommendation for publication.

Peer reviewed journal and reviewer

 * A peer-reviewed journal employs a review board of expert reviewers whose task is to scrutinize the content of all submitted manuscripts and determine whether the content is appropriate for the journal in terms of accuracy and scientific value.
 * Reviewers
 * They can receive a form with questions from the editors for the manuscript.
 * They write reviews of professional articles and, based on their reviews, recommend articles for publication.

Questions for reviewers

 * It's about?
 * Original scientific work
 * Collective report
 * Repeater
 * Discussion post
 * Annotation
 * The thesis corresponds / does not correspond to the focus of the journal and the guidelines for authors
 * The topic is current / no longer current
 * This topic was in Czech literature
 * Already sufficiently discussed
 * This topic is exceptional
 * this topic is under discussion


 * The formal arrangement corresponds / does not correspond to international customs
 * The work has / does not have a good language and stylistic level
 * The work is unique in its scope and number of citations
 * Reasonable
 * Too brief
 * Too extensive
 * Literature is modern / outdated
 * You recommend
 * Expand: summary, introduction, file characteristics, discussion, literature, pictorial documentation.
 * Shorten: summary, introduction, file characteristics, discussion, literature, reduce image documentation
 * The statistical processing of the results is:
 * At a good level / insufficient
 * I recommend reworking using statistical processing
 * Keywords are / are not listed
 * I propose critical notes, reservations to formulations, conclusions, conclusions
 * Conclusion of the assessment
 * The work is suitable for publication
 * Without comments
 * After editing according to comments

Article types

 * Articles are published in magazines or on websites.
 * The magazine of the Czech Medical Chamber addresses more than 40,000 doctors in the Czech Republic. It has been published for 17 years, it includes pharmacotherapeutic information and an advertising supplement.
 * It serves doctors to orientate themselves in the field, advises on relations with health insurance companies and state authorities, and informs about further education options.
 * A scientific or professional journal publishes the following types of articles:
 * Original work
 * Review articles
 * Reports
 * Translation articles
 * Technical comments
 * Letters to the Publisher
 * Teaching materials
 * Software information
 * Biographical articles
 * Reports from congresses and conferences (only on request, decision of the editorial board)
 * Book reviews (only on request, otherwise as decided by the editorial board)

Original article

 * Example:
 * Starting point:
 * In 2007, a total of 871 new cases of tuberculosis (TB) of all forms and locations were reported to the Register of Tuberculosis.
 * Methods and results:
 * Of these, 744 were pulmonary tuberculosis, 506 definitive cases of pulmonary tuberculosis, and we diagnosed 266 cases of microscopically positive pulmonary tuberculosis. Compared to 2006, the number of all notified cases of tuberculosis decreased. However, there was an insignificant increase in definitive and microscopically positive pulmonary tuberculosis. The total number of TB cases of all forms and locations in the Czech Republic fell below 10/100,000 inhabitants for the third time. This confirmed the downward trend in the number of notified TB cases starting in 1998. Further TB control measures must be aimed at actively searching for TB cases in risk groups, especially the homeless and illegal immigrants.
 * Conclusions:
 * The Czech Republic belongs to the group of European countries with a favorable situation in TB and its effective control.
 * Key words: tuberculosis, epidemiology, treatment, resistance.


 * Tuberculosis in the Czech Republic in 2007

Authors: 1Homolka J, 1Krejbich F, 2Holub J. Authors - place of work: 1Charles University in Prague, 1st Faculty of Medicine, 1st Department of Tuberculosis and Respiratory Diseases VFN 2Institute of Health Information and Statistics of the Czech Republic Article: Time. Medicine. Czech, 2009, 148, pp. 197-200. Number of views of the article: 45 times

Review article

 * Example:
 * Heel pain
 * Authors: Čižmář I., 1Svíženská I., 2Pilný J., 3Repko M., Ira D.
 * Authors - place of work: Clinic of Trauma Surgery of the FN, Brno 1Anatomy Institute of the Faculty of Medicine of the MU, Brno 2Orthopedic Department - Pardubice Regional Hospital 3Orthopedic Clinic of the FN, Brno


 * Article: Time. Medicine. Czech, 2005, 144, pp. 535-538.
 * Heel pain is a relatively common clinical symptom in our population. Successful therapy is based on the etiology of the difficulties. The most common source of pain is the mechanical base, both on the dorsal and plantar side of the calcaneus. Therapy includes a spectrum of procedures from regimen measures to surgical intervention.
 * Key words: calcar calcanei, calcaneus, pain.

Kazuistika

 * Příklad:
 * V článku, jenž popisuje jednu z vyskytujících se vaskulitid u dětí, se zabýváme kromě popisu základních projevů důsledněji jedním z hlavních kritérií, které představují oční příznaky. K objasnění onemocnění stačí mnohdy klinický popis, který dále upřesňuje laboratorní a přístrojová technika. Znalost typických symptomů nemoci v mnohém usnadňuje a urychluje její určení, často jsou již makroskopicky zjistitelné. V případě diferenciálně diagnostické rozvahy febrilií může být úvaha tak široká, že svádí k mylným diagnózám a následně zbytečnému terapeutickému prodlení tam, kde mohou být i fatální důsledky. U Kawasakiho choroby bývá bilaterální injekce bulbární spojivky první známkou objektivizace, následně je častá akutní bilaterální iridocyklitida s pozdějším rozvojem a delším trváním. Otázka „červeného“ oka a febrilií nás tedy může směrovat k výše zmiňované velmi závažné diagnóze, která je však dnes dobře léčitelná a podchytitelná s důrazem kladeným na časový faktor.
 * Kawasakiho choroba a její oční příznaky
 * Autoři: Svobodová D., Slaný J., Pískovský T.
 * Autoři – působiště: Klinika dětského lékařství FN, Ostrava
 * Článek: Čas. Lék. čes., 2008, 147, pp. 162-164.

Souborný referát

 * V přístupu k tématu musí být patrný osobní názor autora.
 * Práce přináší přehled o současném stavu ve zvolené problematice, včetně kontroverzních názorů.
 * Součástí je seznam literatury.
 * Nevyžaduje se abstrakt.
 * Rozsah by měl být 10-15 stran rukopisu.
 * Literatura by neměla přesahovat 50 citací.

Hodnocení článku

 * Měřítkem kvality vědeckých časopisů se stal Impact Factor (IF).
 * Je definován jako poměr počtu citací, které byly zaznamenány v hodnoceném roce na všechny články publikované v daném časopise za předchozí dva roky, k celkovému počtu všech těchto článků.
 * Immediacy Index (index bezprostřední odezvy) ukazuje, jak často jsou články vydané v daném roce citovány ještě v témže roce. Jedná se tedy o měřítko rychlosti odezvy.

Časopis lékařů českých

 * Je časopisem interdisciplinárním a přísně vědeckým, publikujícím přehledové články a původní vědecké práce ze všech oborů medicíny.
 * Přináší informace z jednání, sjezdů, recenze nejnovějších knih, kapitoly z dějin medicíny, osobní zprávy, kazuistiky, odpovědi na odborné dotazy čtenářů články o pre- i postgraduálním vzdělávání lékařů, aj.

Rukopis

 * Je autorské dílo chráněné autorským zákonem. Do redakce je autor musí dodat v počtu kopií požadovaném redakcí časopisu nebo nakladatelství, ve kterém chce svůj článek nebo knihu publikovat. Nejčastěji to bývají dva výtisky v textu (v časopise Science 5 výtisků) i příloh nebo 1 výtisk a elektronické zpracování.
 * Pod seznam použité literatury se uvádí informace o případné podpoře grantem (plný název agentury a číslo grantu)
 * Elektronická forma rukopisu:
 * Redakce nemusí přepisovat text – zamezí se vzniku chyb.
 * Články je možné posílat také elektronické poštou
 * Doporučené formáty textových souborů jsou: DOC (Word), RTF (Rich Text Format), ASCII v kódování češtiny CP1250, Latin 2, Kamenický, výjimečně soubory typu SAM (Ami Pro 3.0), T602. Název textového souboru by měl být totožný s autorovým příjmením, např. novak.DOC.
 * Přiložené obrázkové soubory by měly být také pojmenovány autorovým příjmením a číslem obrázku, tabulky nebo grafu, např. novaktab3.BMP.
 * Ke každému souboru (disketě) s článkem by měl být přiložen černobílý výtisk, nejlépe z laserové či inkoustové tiskárny.

Rozsah článku

 * Je většinou stanoven požadavky redakce a bývá součástí Pokynů pro autory
 * Nejčastěji:
 * max. rozsah 10 normostran (tj. 30 řádků na stránku, 1 řádka = 60 znaků)
 * s max. počtem 6 obrázků (tabulek).
 * Součástí bývá:
 * cena tiskové strany
 * výše odměny pro autora
 * formulář o autorském právu k článku

Struktura článku

 * 1) Titulní strana
 * 2) Krátký, výstižný název práce; zkratka jména, příjmení autora/ů; úřední název pracoviště.
 * 3) Strukturovaný abstrakt: 1x česky, 1x anglicky, s následujícím členěním:
 * 4) Východisko: 2 – 4 věty charakterizující stav problému, 2–3 věty udávající cíl práce.
 * 5) Metody a výsledky
 * 6) Charakteristika sledované skupiny, použité metody.
 * 7) Nejvýznamnější výsledky, vyjádřené numericky s udáním statistické významnosti.
 * 8) Závěry
 * 9) Co z dané studie vyplývá.
 * 10) Klíčová slova: 3 – 0 slov.
 * 11) Vlastní text – metody – výsledky – diskuze
 * 12) Seznam použitých zkratek
 * 13) Literatura.

Typografická forma

 * Fotografie, tabulky a grafy jen v kvalitních originálech.
 * Všechny označené číslem, pod kterým budou v textu.
 * Očíslované citace, odkazy v textu uváděny číslem citace v kulatých závorkách.
 * Pokud se v materiálu objeví poděkování za spolupráci při tvorbě článku umisťuje se před knižními referencemi.


 * První (titulní) strana má obsahovat :
 * Název článku
 * Jména všech autorů (bez titulů) a názvy jejich pracovišť.	Jednotlivá pracoviště nutno graficky odlišit (nejlépe číslicemi – horním indexem).
 * Kontaktní adresa prvního z autorů. Poštovní adresa hlavního autora včetně čísla telefonu, faxu a e-mailové adresy (součástí článku bývá i kontaktů na autora a uvádí se na konci článku za oddílem Literatura).
 * Stručné shrnutí obsahu příspěvku v rozsahu maximálně 15 řádků (i u kazuistik).
 * Abstrakt článku a klíčová slova.

Obrázky, nákresy, schémata

 * Všechny fotografie, nákresy a grafy by měly být přiloženy “zvlášť” a ne vloženy do textu a upraveny do časopisem požadované kvality v některém z grafických programů:
 * Adobe PhotoShop, Corel PHOTO-PAINT, Adobe Illustrator, Fractal Design Painter, popř. PaintBrush ve Windows a uloženy na CDRomu jako samostatný obrázek (týká se i tzv. “screenů” – grafické sejmutí obrazovek prezentovaných programů).
 * Pro uložení je třeba tyto typy obrázkových formátů: TIFF (Tagged Image File Format), WMF (Windows Metafile), BMP (Windows Bitmap), EPS (Encapsulated PostScript), GIF (Graphic Interchange Format), PCX (Publisher´s PaintBrush).
 * Obrázkové soubory by měly být pojmenovány autorovým příjmením a číslem obrázku, např. novakobr1.tiff.
 * Na zadní straně výtisku obrázku by měl autor označit dokument arabskou číslicí (shodnou s odkazem v textu), tužkou napsat své jméno a počáteční slova názvu článku.
 * Většina redakcí (např. také nakladatelské a tiskové středisko ČLS JEP) vrací autorům po vyhotovení časopisu jejich barevné fotografie a diapozitivy. Pokud autor toto navrácení nevyžaduje, musí to redakci sdělit písemně. Pérovky se většinou vracejí pouze v případě, že si je autor písemně vyžádá.

Grafy a tabulky

 * Pokyny z Časopisu českých lékařů
 * Grafy a tabulky mohou být vloženy mezi řádky textu pouze v případě, bude-li jejich šíře 11 cm, nebo je-li to nutné 17 cm (nechápejte, prosím, jako rozmezí mezi 11-17cm).
 * Sloupce nebo křivky jednotlivých grafů, u nichž má jejich barevné odlišení význam, je nutné vyplňovat různými odstíny škály šedé barvy (minimálně však 50 % černé), nebo je vyplnit rozdílným šrafováním (týká se černobílé reprodukce).

Abstrakt a Klíčová slova

 * Každý článek by měl mít český a anglický abstrakt
 * český by měl být v rozsahu 10–15 řádků,
 * anglický až 30 řádků, t.j. jedné rukopisné strany. max. rozsah 200 slov
 * Před anglickým souhrnem musí být také uveden název článku v angličtině.

Zkratky

 * Zkratky pro symboly a výrazy pro termíny by měly být hláskovány a v závorce srozumitelně vysvětleny.
 * Toto vysvětlení postačí u prvního výrazu, v další části textu Není nutno již opakovat.
 * Chemické substance by měly být popsány svým systematickým názvem nebo výrazem.
 * Léky by měly být popsány svými všeobecnými názvy.
 * Obchodní názvy chemikálií, léků nebo technických vynálezů mohou být použity poté, co byly jednou definovány svým vědeckým názvem.
 * Radionuklidy (radioizotopy) by měly být symbolizovány atomovým číslem.

Požadavky redakcí časopisů

 * Uveřejníme pouze článek, který nebyl a nebude publikován v jiném časopise. Výjimku tvoří pouze abstrakta vědeckých konferencí
 * Reklamní články vypracované lékaři na žádost firem, které nemají charakter vědecké práce, lze publikovat jen ve formě placené inzerce.
 * Délka souborných článků může být jen do 12 stran.
 * Publikaci delších prací je možno konzultovat s šéfredaktorem a domluvit případné rozdělení do samostatných částí.
 * Počet citací by neměl být vyšší než 20.
 * Může vypadat i takto:
 * Poskytnutím článku časopisu se autoři zavazují, že stejný článek nepublikovali jinde a neposkytli (neposkytnou) ho k publikaci jinému časopisu bez souhlasu nakladatelství. První autor ručí za to, že všichni napsaní spoluautoři s publikací článku souhlasí, stejně jako instituce, ve které pracují a že publikací článku nejsou poškozovány zájmy jiných lidí – lékařů, pacientek, nebo firem. Tuto skutečnost musí potvrdit první autor čestným prohlášením přiloženým k publikaci.

Autorská práva a původnost
v Autorské dílo musí být jedinečným výsledkem tvůrčí činnosti autora. Autorské právo k dílu vzniká okamžikem, kdy je dílo vyjádřeno v jakékoli objektivně vnímatelné podobě. Přičemž zničením věci, jejímž prostřednictvím je dílo vyjádřeno, nezaniká autorské právo k dílu.
 * Redakce časopisu, zejména recenzovaného vždy předpokládá, že
 * nabídnutý rukopis dosud nebyl publikován a je nabídnut časopisu k první publikaci
 * autor (popř. autorský tým) nabízející rukopis SČ je výhradním držitelem autorských práv k příslušnému rukopisu;
 * pokud rukopis obsahuje materiál, k němuž má autorská práva třetí strana, autor získal svolení k jeho plnému použití před nabídnutím článku
 * autor nabídnutím rukopisu deklaruje svůj vážný zájem článek publikovat pouze v v tomto časopise a poskytnout jeho vydavateli v plném rozsahu všechna příslušná autorská práva ve chvíli přijetí rukopisu k publikaci.
 * redakce očekává, že ji autoři budou informovat o skutečnosti, že celý rukopis nebo jeho část nebo některé podstatné výsledky již byly publikovány v jiné publikaci na úrovni článku v recenzovaném vědeckém časopise nebo monografie.
 * redakce předpokládá, že text, který jí byl nabídnut včetně názvu a abstraktu je dostatečně odlišný od jiných textů vydaných nebo určených k vydání v některém recenzovaném časopise nebo monografii. Zjištění opaku může vést k ukončení recenzního řízení.
 * Vznik autorského práva:
 * Autor má právo rozhodnout o zveřejnění svého díla. Autor má dále právo osobovat si autorství, včetně práva rozhodnout, zda a jakým způsobem má být jeho autorství uvedeno při zveřejnění a dalším užití jeho díla, je-li uvedení autorství při takovém užití obvyklé.
 * Autor má právo na nedotknutelnost svého díla, zejména právo udělit svolení k jakékoli změně nebo jinému zásahu do svého díla, nestanoví-li autorský zákon jinak. Je-li dílo užíváno jinou osobou, nesmí se tak dít způsobem snižujícím hodnotu díla.
 * Majetková práva autora:
 * Autor má právo své dílo užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně, v souboru nebo ve spojení s jiným dílem či prvky a udělit jiné osobě smlouvou oprávnění k výkonu tohoto práva. Jiná osoba může dílo užít bez udělení takového oprávnění pouze v případech stanovených zákonem.
 * Poskytnutím tohoto oprávnění právo autorovi nezaniká. Vzniká mu pouze povinnost strpět zásah do práva dílo užít jinou osobou v rozsahu vyplývajícím ze smlouvy.
 * Právem dílo užít je:
 * právo na rozmnožování díla,
 * právo na rozšiřování originálu nebo rozmnoženiny díla,
 * právo na pronájem originálu nebo rozmnoženiny díla,
 * právo na půjčování originálu nebo rozmnoženiny díla,
 * právo na vystavování originálu nebo rozmnoženiny díla,
 * právo na sdělování díla veřejnosti, zejména
 * právo na provozování díla živě nebo ze záznamu a
 * právo na přenos nebo provozování díla,
 * právo na vysílání díla rozhlasem či televizí,
 * právo na přenos rozhlasového či televizního vysílání díla,
 * právo na provozování rozhlasového či televizního vysílání díla.

Etické aspekty

 * Je-li referováno o pokusech na lidech, přiložte čestné prohlášení, že studie byla před zahájením schválena místní etickou komisí. Zásadně neuvádějte na ilustrujícím materiálu jména nebo iniciály nemocných nebo nemocniční či protokolová čísla.

Redakční Rada

 * Každý rukopis je hodnocen redakcí a prochází zdvojeným recenzním řízením.
 * Nepřijaté práce jsou na vyžádání vráceny zpravidla do 3 měsíců.
 * Redakce nepřijme práce:
 * které neodpovídají uvedeným požadavkům,
 * které byly nepříznivě posouzeny recenzenty,
 * jestliže redakce v poslední době práci stejného tématu přijala nebo již publikovala,
 * není-li v záměru redakce a poslání časopisu danou problematiku publikovat,
 * pokud k článku charakteru původní práce či vyšetřovacích metod není přiložen anglický překlad.
 * Obvyklá doba publikace článku je 4 měsíce od dodání.
 * Kratší články (do 4 stran textu včetně grafů a obrázků) je obvykle možné uveřejnit i dříve po domluvě s editorem, pokud s označením “expres” dojdou před uzávěrkou připravovaného čísla.

Související články

 * Informace a informační instituce
 * Katalogy (1. LF UK, NT)
 * Základy vyhledávání ve volných zdrojích
 * Orientace v dostupných e-zdrojích
 * Informační zdroje na UK
 * Fulltextové elektronické informační zdroje
 * Citování použité literatury
 * Digitální portfolio z pohledu VaV
 * Písemná vědecká nebo odborná komunikace